4. Besluiten
Besluiteloosheid in teams? Zo breng je beweging
Ken je dat? Een team dat al weken over hetzelfde onderwerp praat, maar steeds weer in hetzelfde kringetje belandt. Iedereen heeft er wel iets van te vinden, maar niemand neemt echt het voortouw. En uiteindelijk? Gebeurt er niks. Frustrerend voor het team, vermoeiend voor de leidinggevende, en voor HR vaak een duidelijk signaal: hier zit iets vast.
Overleggen is geen besluiten
In veel teams wordt er flink gepraat, maar blijft een duidelijk besluit uit. Of er lijkt iets besloten, maar een week later doet niemand er wat mee.
Hoe dat komt?
- Het besluit was niet echt gedragen.
- Het was niet duidelijk wat precies besloten is.
- Of het werd gewoon niet opgevolgd.
Als er geen structuur zit in hoe besluiten worden genomen, raakt een team al snel de draad kwijt. En dat leidt tot frustratie, onduidelijkheid en passiviteit.
Hoe ontstaat besluiteloosheid?
Er zijn allerlei redenen waarom een team besluitvorming moeilijk vindt. Denk aan:
- Onveiligheid: Mensen durven niks te zeggen of verantwoordelijkheid te nemen.
- Onduidelijke rollen: Wie mag hier eigenlijk beslissen?
- Geen heldere richting: Zonder doelen voelt elke keuze als giswerk.
- Angst om het fout te doen: Dan wordt er liever helemaal niets gekozen.
Wat doet een coach in zo’n situatie?
Een coach kijkt niet alleen naar wat er wordt besproken, maar vooral naar hoe het gesprek loopt. Wat gebeurt er op het moment dat er iets besloten moet worden? Wie kijkt naar wie? Welke spanning hangt er in de lucht? Welke gewoontes zie je steeds terug?
Daarna gaan we aan de slag met:
- Duidelijke besluitvormingsstructuur: Wat bespreken we? Wat besluiten we? En wie beslist?
- Teamafspraken: Hoe zorgen we dat het gesprek eerlijk en duidelijk verloopt?
- Actieve betrokkenheid: Iedereen doet mee én voelt zich verantwoordelijk.
- Nazorg: Hoe zorgen we dat het besluit ook echt uitgevoerd wordt?
Het doel? Teams die durven kiezen. Die weten wanneer het genoeg is besproken. Die dóórpakken.
Herkenbaar?
Blijft een team maar hangen in eindeloze gesprekken, zonder resultaat? Of merk je dat besluiten vaak vaag of vrijblijvend zijn?
Een coach kan net dat zetje geven om weer beweging te brengen. Vul het contactformulier in, ik kijk graag met je mee.