5. Organiseren
Van chaos naar structuur: zo krijgt je team grip op het werk
“Het voelt alsof we achter de feiten aanlopen.”
“Er is zoveel tegelijk, ik weet niet meer wat prioriteit heeft.”
“Wie doet dit eigenlijk? Oh, ik dacht dat jij dat zou doen…”
Herkenbare uitspraken? In veel teams is niet het werk het probleem, maar de structuur eromheen. Of beter gezegd: het gebrek daaraan. Chaos, ruis en vage afspraken zorgen voor frustratie, dubbel werk of juist dingen die blijven liggen.
En als HR zie je het gebeuren. Je voelt dat het schuurt. Maar waar begin je?
Geen structuur = geen grip
Een team zonder duidelijke rollen, afspraken of processen raakt snel verstrikt in de waan van de dag. Iedereen doet z’n best, maar er ontbreekt overzicht. De één neemt te veel op zich, de ander blijft afwachtend. Deadlines worden ad hoc gehaald (of niet), en verantwoordelijkheden schuiven van links naar rechts.
Het gevolg?
Stress, ontevredenheid en uiteindelijk uitval of conflict.
Waarom teams moeite hebben met organiseren
- Snelgroeiende organisaties waar structuren achterblijven.
- Onuitgesproken aannames over wie wat oppakt.
- Gebrek aan prioritering: alles lijkt belangrijk, dus niks krijgt focus.
- Weinig tijd om op meta-niveau te reflecteren: wat werkt eigenlijk wel/niet in onze werkwijze?
Teams willen vaak wel beter organiseren, maar komen er zelf niet toe.
Hoe een coach orde brengt in de chaos
Een coach kijkt van buitenaf naar het systeem. Niet alleen naar de inhoud, maar vooral naar de manier waarop het werk is georganiseerd. Wat je mag verwachten:
- Rollen helder krijgen: Wie is waarvoor verantwoordelijk? En klopt dat nog?
- Structuren aanbrengen: Denk aan overlegvormen, ritmes, taakverdeling en prioritering.
- Eigenaarschap versterken: Niet alles op de schouders van één persoon, maar gedeeld leiderschap.
- Ruimte voor reflectie creëren: Wat loopt lekker? Wat mag anders?
Het doel is geen rigide systeem, maar een werkbare, gedragen structuur die lucht en overzicht geeft.
Grip geeft rust én ruimte
Goed organiseren betekent niet méér regels, maar juist meer vrijheid binnen heldere kaders. Teams die goed georganiseerd zijn:
- Werken efficiënter.
- Weten waar ze aan toe zijn.
- Hebben meer energie over voor innovatie, samenwerking en plezier.
